东北石油大学科研外购办理流程（试行）

根据《东北石油大学科研经费管理办法（试行）》第五章相关条款的规定，现将有关科研外购事宜通告如下：

一、科研外购是指使用学校承担的各类科研项目经费购置室内实验材料、试验原材料和仪器设备。

二、科研外购经费必须严格按照预算支出。

三、合同与付款

1、单次外购金额小于3万元，由项目负责人根据项目实际需要自行采购，不需签订外购合同。办理验收手续后，凭购货发票到计划财务处办理付款。

2、单次外购金额3万元以上、10万元以下，项目负责人填写《东北石油大学科研外购审批单》，经二级院部审批、科研处复核签章后，由项目负责人组织项目组自行采购，然后到资产管理处办理《东北石油大学采购合同》（项目负责人及供应商已签字盖章并盖骑缝章）。凭采购合同、购货发票及《东北石油大学科研外购审批单》到计划财务处办理付款。

3、单次外购金额10万元以上，项目负责人填写《东北石油大学科研外购申请单》，经二级院部、科研处、计划财务处审批后，交资产管理处按有关规定组织采购。凭采购合同、购货发票及《东北石油大学科研外购审批单》到计划财务处办理付款。

4、单次外购金额20万元以上，需主管校长审批；单次外购金额50万元以上，需校长审批。

四、验收

1、购置原材料的，由项目负责人组织验收，需项目组成员3人以上签字。

2、购置设备产权归项目委托方的，由项目委托方出具资产入库单或资产接收证明。

3、购置设备产权归学校的，按《东北石油大学仪器设备管理办法》由资产管理处组织验收，计入学校固定资产。

为最大限度地提高工作效率，让科研教师少跑路，把更多的时间用在科研业务上，牵扯到二级院部与科研处之间的科研业务办理，均由科研秘书负责，原则上不受理教师个人办理。

东北石油大学科研处

东北石油大学计划财务处

东北石油大学资产管理处

2013年6月18日

附件1：东北石油大学科研外购审批单.doc

附件2：东北石油大学采购合同.doc