根据省科技成果工作管理要求，项目经评价(包括验收、评审、结题、行业准入项目、获得知识产权、品种审定、产品测试等）后，均可办理成果登记。另外，根据历年省科技奖励提名要求，原则上科技成果获得成果登记号后方可进行申报，有意向申报该项奖励的教师也可提前做好此项工作。相关流程及注意事项如下：

一、成果登记流程

（一）下载《国家科技成果登记系统》V10.0软件。下载渠道：黑龙江省科学技术厅网站（kjt.hlj.gov.cn）——政民互动——常见问题（下载链接）；科研处网站——常用下载。

（二）运行《国家科技成果登记系统》,选择成果完成单位,注册后按菜单要求填写内容。

（三）全部内容填写完成后，选择“导出”，系统自动生成 “CGSBQY.ZIP”格式文件，文件名不可更改，否则影响后续审核）。

（四）上传数据,请将导出数据发送至邮箱：nepucgk@126.com。由科研处统一上传至省科技成果转化中心。

（五）经相关部门审核通过后，会告知您需要提交的纸件材料；审核未通过，会告知未通过原因进行修改或补充材料。

（六）纸件材料报送地址：科研处成果科（机关楼313室），接到审核通过的相关通知后再报送纸质材料即可。

需报送纸件材料一般包括:

1.系统导出的成果登记表一式三份（A4纸、双面打印）。

2.评价书（包括验收、结题、品种审定、知识产权(发明专利)、产品测试等）原件（验证后返还）及复印件各一份（A4纸，双面复印）。

3.项目的计划书（或合同书）原件（验证后返还）及复印件各一份（A4纸，双面复印）。

4.应用项目且已经应用的成果提供应用证明。

5.其他相关材料。

（七）纸件材料提交核准无误后，成果登记完成；成果登记时间以纸件核准日期为准。

登记统一受理时间：9月20日至10月30日期间的工作日。

咨询电话：0459-6503798    联系人：孙老师

二、系统填报注意事项

（一）年度选择：选择成果登记上报时的年度。

（二）成果简要内容：500-2000字，填写内容要求：①课题来源与背景；②研究目的与意义；③主要论点与论据；④创见与创新；⑤社会经济效益，存在的问题；⑥历年获奖情况；⑦成果简介要向社会公开，请不要填写技术秘密、商业秘密和有可能涉及国家安全的任何内容。

（三）单位组织机构代码或统一社会信用代码（四证合一）必须填写。

（四）课题来源、项目研究投入资金、评价单位及评价日期必须填写。

（五）合作单位：如有合作单位请填写（其他单位人员以个人名义参加项目工作的不属合作单位）。

（六）成果名称应与评价书的名称一致。

（七）完成人员应与评价书人员一致，如评价书中没有人员名单项，且无人员变更证明，登记时按计划书人员填写。

（八）评价书中有评价意见及评价委员会名单的，请填写完整。

（九）特别注意，涉密内容不要填写，也不要在网上传输。咨询内容更不能涉及技术秘密及商业秘密等信息。

                                   科研处

                                  2023-9-20